XXI suomalais-venäläisessä kulttuurifoorumissa Kansallisarkiston neuvottelukumppaneina toimivat:
Ei-kaupallisten organisaatioiden resurssikeskus
Petroskoin yliopiston poikkitieteellinen koulutuskeskus Fennica
Karjalan tasavallan kansalliskirjasto
Kulttuurihistoriallinen Leninin museokeskus Viipurissa
Alueellinen kansalaisjärjestö Karjala-Suomi-ystävyysseura
Sverdlovskin alue arkistotoimi
Nahodkan kaupungin Museo- ja näyttelykeskus
Permin aluepiirin kirjasto
Leningradin alueen valtionarkisto Viipurissa
Pohjois-Osetian Kosta Hetaguroville nimetty valtionyliopisto
Yleisvenäläisen Sodan lapset - järjestön Murmanskin alueen osasto
Karjalan tasavallan kansallisarkisto
Karjalan tasavallan kansallismuseo
Elokuvastudio "Sea to see"
Pietarin Inkerin Liitto
Boris Jeltsinin mukaan nimetty presidentin kirjasto
Isänmaan historia -säätiö
Tiedeakatemian arkisto
Hankkeen puitteissa käytiin sekä yhteisneuvotteluita että kahdenvälisiä neuvotteluita. Neuvotteluiden tuloksena osapuolet päättivät tukea Suomen kansallisarkistoa työssään julkistaa asiakirjoja, jotka koskevat suomalaisia vallankumousta edeltäneellä Venäjällä ja Neuvostoliitossa. Lisäksi keskusteltiin mahdollisuuksista toteuttaa alaprojekteja, jotka tukisivat laajempaa hanketta.
Neuvotteluissa keskusteltiin niistä kysymyksistä, jotka koskettavat suomalaisia tutkijoita ja Venäjän tiedeakatemian nuorempia tutkijoita: asiakirjojen julkistaminen, kopioiminen ja niitä säilyttävien tietopankkien rakentaminen (Venäjän federaation tiedeakatemian arkisto, Isänmaan historia -säätiö; osallistui myös Venäjän federaation arkistotoimi sekä Boris Jeltsinin mukaan nimetty presidentin kirjasto).
Yhteistyötä Venäjän Kaukoidän (Nahdokan kaupungin kanssa jatketaan teemanäyttelyn "Suomalaiset Kaukoidässä" muodossa, lisäksi järjestetään tiedeseminaari tai webinaari.
Neuvotteluissa käytiin läpi myös sitä, miten venäläisen kumppanit osallistuvat punasuomalaisia vallankumousta edeltävällä Venäjällä ja Neuvostoliitossa koskevien asiakirjojen julkistamiseen.
Neuvotteluissa keskusteltiin Presidentin kirjaston kanssa järjestettävästä yhteisnäyttelystä "Suomen ja Venäjän satavuotiset diplomaattiset suhteet", ja osallistumisesta hankkeen teemoista pidettäviin pyöreän pöydän neuvotteluihin.