1. Suomalaiset toimijat tekevät hanke-ehdotukset 1.12.2021 - 1.3.2022 välisenä aikana kulttuurifoorumin nettisivuilla osoitteessa http://kultforum.org.

2. Hanke-ehdotuslomakkeet käännetään venäjäksi 18.4.2022 mennessä.

3. Venäläinen osapuoli aloittaa suomalaisten partneriehdokkaiden haun maalis-huhtikuussa 2022. Venäläisen toimijat vastaavat suomalaisten ehdotuksiin osoitteessa www.kultforum.org 31.5.2022 mennessä.

4. Venäläisten vastauslomakkeet käännetään suomeksi 30.6.2022 mennessä.

5. Suomalainen ja venäläinen osapuoli vahvistavat partneriparit ja aloittavat hankeneuvottelut. Hankeneuvottelut järjestetään etäyhteyksillä kevään ja kesän 2022 aikana.

6. Ilmoittautuminen Lahden kulttuurifoorumin tapahtuu kesän 2022 aikana.  
 
7. Lahdessa pidettävä XXIII Suomalalais-venäläinen kulttuurifoorumi järjestetään pe-la 7.-8.10.2022 (matkustuspäivät 6.10 ja 9.10).

Yksi organisaatio voi tehdä lähtökohtaisesti yhden hanke-ehdotuksen tai esittää kaksi vastausta per foorumi. Hanke-ehdotuksien määrä rajataan 300 kappaleeseen. Mikäli hanke-ehdotuksien määrä jää pienemmäksi, toimijat voivat saada koordinaattoreilta luvan esittää vielä 1-2 hanke-ehdotusta samaan foorumiin. Myös vastauksia otetaan vastaan enintään 300.