График подготовки на 2022
1. Финская сторона выдвигает предложения по проектам с 1.12.2021 по 1.3.2022 (включительно) на сайте культурного форума http://kultforum.org
2. Данные по партнёрским заявкам переводятся на русский язык не позднее 18.4.2022.
3. Российская сторона начинает поиск потенциальных российских партнёров в марте-апреле 2022. Российские деятели отвечают на предложения финской стороны по 31.5.2022 на сайте культурного форума http://kultforum.org.
4. Ответы российской стороны переводятся на финский язык не позднее 30.6.2022.
5. Финская и российская стороны подтверждают партнёрские пары и свою готовность начинать переговоры по сотрудничеству. Партнерские переговоры проходят в онлайн формате весной-летом 2022.
6. Регистрация на форум в г. Лахти будет проходить летом 2022.
7. XXIII Российско-Финляндский Культурный форум пройдет в г. Лахти с 6 по 10.10.2022 (день заезда 6.10 - отъезд 10.10, дни форума 7 и 8 октября).
Согласно решению российской и финской рабочих групп форума количество принимаемых заявок проектных предложений ограничивается до 300. Одна организация может выдвигать одно предложение по сотрудничеству на один форум. Если предложений поступит меньше 300, организация может получить разрешение от координатора форума на подачу еще 1–2 предложений на один и тот же форум. Возможность кандидатов в партнеры отвечать на предложения по сотрудничеству будет ограничено до двух ответов от одной организации. Ответов принимается также не больше 300. Координаторы форума имеют право приостановить прием заявок до окончания срока, если их количество достигло 300, или при необходимость продлить срок приема заявок на 2 недели. Предпочтение отдается новым проектным идеям и партнерам.