Olet täällä

Lisätietoa ja ohjeet

Yhteistyökumppanihaku: tee hanke-ehdotus tai vastaa tehtyyn ehdotukseen

Suomalais-venäläisen kulttuurifoorumin tärkein tehtävä on auttaa suomalaisia löytämään yhteistyökumppani Venäjältä ja venäläisiä Suomesta. Yhteistyökumppania voi etsiä joko tekemällä itse hanke-ehdotuksen tai vastaamalla naapurimaasta tulleeseen ehdotukseen. Sama toimija voi tehdä useamman ehdotuksen tai vastata useampaan ehdotukseen. Samaan ehdotukseen voi myös vastata useita eri toimijoita.

HUOM! Vain rekisteröityneet ja sisäänkirjautuneet käyttäjät pääsevät täyttämään hanke-ehdotus- ja vastauslomakkeita. Hanke-ehdotuslomakkeen painike näkyy sisäänkirjautuneille käyttäjille Hae hankkeita -sivun ylälaidassa. Vastauslomake puolestaan löytyy avaamalla listauksesta haluttu hanke.

Lomakkeiden tiedot eivät tarkennu suoraan tietokantaan, vaan foorumitoiminnan projektikoordinaattori käy läpi lähettämäsi tiedot ja julkaisee ne käännöksen valmistuttua. Tarvittaessa projektikoordinaattori on yhteydessä sinuun ja pyytää lisätietoja.

Etsi yhteistyökumppania tai tutki hankkeita hanketietokannassa >>>

Mikäli sinulla on ongelmia tai kysyttävää, ota yhteyttä olga.kauppinen@venajaseura.com

Käynnissä oleva yhteistyö foorumiin

Foorumin piiriin voi tuoda jo käynnissä olevan yhteistyön. Tällöinkin joko täytetään hanke-ehdotuslomake tai vastataan hanke-ehdotukseen. Halutessaan yhteistyökumppanit voivat osallistua foorumiin ja käydä siellä jatkoneuvotteluja.

 

Päätös yhteistyön aloittamisesta ja hankkeen toteuttamisesta tehdään neuvotteluprosessin aikana

Hanke-ehdotuksen tehnyt taho saa päättää kenen/keiden kanssa aloittaa neuvottelut. Neuvotteluiden aloittaminen ei tarkoita vielä sitoutumista hankkeeseen, vaan päätökset tehdään neuvotteluprosessin aikana. Yleensä hankkeen toteuttamiseen sitoudutaan vasta, kun rahoitus on selvinnyt.

 

Kumppanin hakeminen on ilmaista

Yhteistyöehdotusten tekeminen ja hanke-ehdotuksiin vastaaminen on ilmasta. Kulttuurifoorumiorganisaatio vastaa hanke-ehdotusten, vastausten ja muiden lomakkeiden kääntämisestä.

Vuosittaisessa foorumitapaamisessa voi halutessaan neuvotella yhteistyökumppanin kanssa

Vuosittain Suomessa tai Venäjällä järjestettävässä foorumitapahtumissa yhteistyökumppaneilla on mahdollisuus kahdenkeskisiin neuvotteluihin tulkin avustuksella. Lisäksi foorumissa on tarjolla hankeneuvontaa sekä mahdollisuus verkottua laajemmin muiden toimijoiden kanssa. Foorumiin osallistumisestaan osallistujat päättävät itse. He myös vastaavat foorumiosallistumisen kuluista. Lisätietoa foorumitapahtumista >>>

 

Foorumin jälkeen

Foorumissa käytyjen neuvotteluiden jälkeen täytetään sähköinen neuvotteluiden tuloslomake. Sen pääsee täyttämään avaamalla tietokannan listauksesta sen hankkeen, josta neuvotteluita on käyty. Tarkemmat ohjeet neuvotteluiden tuloslomakkeen täyttämiseen.

Pyydämme osallistujia myös vastaamaan seurantakyselyyn, jolla keräämme foorumitapahtumaan osallistuneilta toimijoilta tietoa yhteistyöhankkeiden etenemisestä. Kyselyyn vastaaminen vie vain muutaman minuutin, mutta auttaa keräämään arvokasta tietoa kulttuurifoorumin hankkeista. Palautteen avulla kehitetään Suomalais-venäläisen kulttuurifoorumin toimintaa ja vastataan kulttuurifoorumin asiakkaiden tarpeisiin paremmin. Seurantalomakkeen tietoja ei julkaista tietokannassa.
 

Yhteistyön rahoittaminen

Yhteistyökumppanit vastaavat itse rahoituksen hankkimisesta hankkeelleen. Suomen opetus- ja kulttuuriministeriö sekä Venäjän kulttuuriministeriö ovat vuodesta 2010 alkaen myöntäneet starttirahaa uusille foorumissa neuvotelluille hankkeille. Suomessa starttirahoitusta jaettiin vuonna 2015 yhteensä 50 000 euroa 9 hankkeelle ja Venäjällä 2 500 000 ruplaa 9 hankkeelle. Rahoitusta yhteistyöhön voi hakea useista muista eri lähteistä. 

Tarkemmat tiedot starttirahoituksesta sekä vinkkejä muuhun rahoitukseen >>>