Olet täällä

Ilmoittautuminen Pietarin kulttuurifoorumiin

Matka- ja hintatiedot sekä peruutusehdot

Kulttuurifoorumin 20.–24.9.2017 matkapaketin hintaan sisältyy:
  • Junamatkat (Allegro) 2. lk:ssa Helsinki-Pietari-Helsinki
    Juna pysähtyy: Tikkurilassa, Lahdessa, Kouvolassa, Vainikkalassa. Huomaathan, että Allegro-junat eivät pysähdy Pasilan asemalla.

Meno ke 20.9.
Lähtö 1 Helsingistä: klo 11.00-14.27; Tikkurila: klo 11.12; Lahdesta klo 11.45, Kouvolasta klo 12.11; Vainikkalasta klo 12.53.
Lähtö 2 Helsingistä klo 16.00-19.27; Tikkurilasta klo 16.12; Lahdesta klo 16.45; Kouvolasta klo 17.11; Vainikkalasta klo 17.53.

Paluu Pietarin Finljandski asemalta su 24.9.
Lähtö 1 klo 6.40-10.07;
Lähtö 2 klo 11.30-14.57;
Lähtö 3 klo 15.30-18.57

  • 4 vrk majoitus Moskova-hotellissa 20.-24.9.2017 valitun huonekategorian mukaan (H1 tai H2)
  • Ohjelman mukaiset ruokailut
  • Osallistuminen foorumitapahtumaan 21.–23.9.
  • Materiaalimaksu
  • Matkanjohtajan ja tulkin palvelut
  • Kuljetukset Pietarissa
  • Iltaohjelmat, oheis- ja kulttuuriohjelmat
  • Kaupunkikiertoajelu valinnan mukaan to 22.9. (1. Eremitaasi; 2. Venäjän taiteen museo; 3. Pietarin kirkot: Iisakin kirkko ja Verikirkko.)
  • Retki Pietarhoviin la 23.9.

Matkan kokonaishinta riippuu valitusta huonekategoriasta sekä muista matkajärjestelyistä.

Matkapakettivaihtoehdot ja matkan maksaminen:                                    

Yhden hengen huone 572 €/hlö
Kahden hengen huone 396 €/hlö

Pelkkä osallistuminen kulttuurifoorumin ohjelmaan 21.-23.9.2017 (ei matkoja, eikä majoitusta)
180 €/hlö (sis. ohjelman mukaiset ruokailut, ilta- ja kulttuuriohjelmat).

Huom! Jos varaat paikan kahden hengen huoneessa, valitse nais/miespaikka ja ilmoita lisätiedot-kohdassa henkilön nimen, jonka kanssa haluat olla samassa huoneessa. Hänen pitää myös tehdä oma ilmoittautuminen/varaus.

Matkan maksuvaihtoehdot ovat:

1. Paytrail (verkkopankki tai luottokorttimaksu). Matkavarauksen yhteydessä maksetaan ennakkomaksu tai koko matka kerralla.

2. Verkkolasku (Finvoice). Mikäli haluat laskun verkkolaskuna, ota yhteyttä olga.kauppinen@venajaseura.com.

Puhelimitse, sähköpostitse tai toimistossa tehtyihin varauksiin lisäämme 10 euron toimistokulut/varaus. Netissä ostetuista palveluista emme peri palvelumaksua.

Ilmoittautuminen Pietarin kulttuurifoorumiin on päättynyt. Vapaita paikkoja voi tiedustella sähköpostitse kultforum1@venajaseura.com tai kultforum2@venajaseura.com sekä puhelimitse (09) 6938 634.
 

Majoitus:

Osallistujat majoittuvat Moskova-hotellissa ke–su 20.–24.9.2017

Osoite: Pietari, pl. Aleksandra Nevskogo, 2 (г. Санкт-Петербург, пл.Александра Невского, д.2)

Puhelin:  +7 (812) 333-24-44

Hotelli Moskova sijaitsee Pietarin pääkadun Nevski Prospektilla aivan Neva-joen rannalla.
Suomalaisille tuttu iso hotelli, jossa on 777 huonetta. Maittava noutopöytäaamiainen kuuluu huonehintaan. Vastaanottopalvelu 24/7.
Tilavissa huoneissa on jääkaappi, ilmastointi ja ilmainen tallelokero. Useimmissa huoneissa on vedenkeitin. Huoneissa on myös maksuttomia kylpytuotteita. Hotellin kaikissa tiloissa on ilmainen WiFi.

Hotellin kotisivut: https://www.hotel-moscow.ru/
 

Viisumin hankinta:

Aiempien vuosien tavoin Venäjän ulkoministeriö myöntää vapautuksen kertaviisumin konsulaattimaksusta suomalaisille foorumiosallistujille. Osallistujan maksettavaksi jää vain käsittelymaksu, yhteensä 45 euroa (sisältää viisumin postituksen kotiosoitteeseen).

Venäjän viisumi on tarraviisumi, ts. se liimataan passiin. Passin on oltava voimassa vähintään 6 kuukautta viisumin päättymispäivän jälkeen ja siinä on oltava vähintään yksi tyhjä aukeama passin sivulle kiinnitettävää tarraa varten. Lähetämme erillisohjeet viisumin tarvitseville asiakkaille elokuussa. Viisumi- ja hotellilistoja varten pyydämme kaikkia täyttämään ilmoittautumiskaavakkeessa pyydetyt passitiedot.
 

Peruutusehdot:

Matkan peruutusehtojen osalta noudatamme VenäjänMatkojen erityisehtoja. Pidätämme oikeuden pieniin ohjelma- ja hintamuutoksiin. Lue lisää: http://venajanmatkat.com/matkaehdot

Yli 30 vrk ennen lähtöä peruutetuista matkoista veloitetaan peruutusmaksuna 50€/hlö.
30-14 vrk ennen lähtöä peruutetuista matkoista veloitetaan 50% matkan hinnasta.
Myöhemmin kuin 14 vrk ennen lähtöä peruutetut matkat veloitetaan kokonaan.

Suosittelemme ottamaan sellaisen matkavakuutuksen, joka sisältää viisumia varten tarvittavan hoitokuluvakuutuksen lisäksi myös peruutusturvavakuutuksen. Vakuutuksien kattavuudessa on eroja. Tarkistattehan, että vakuutuksenne turva on riittävä.
 

Yhteystiedot:
Kysymyksiinne Pietarin kulttuurifoorumista ja matkajärjestelyistä vastaavat: projektipäällikkö Olga Kauppinen, puhelin 045 7732 4445, olga.kauppinen@venajaseura.com (lomalla 3.–31.7.2017); korkeakouluharjoittelijat Ilona Repponen, puh. (09) 693 8634, +358 45 77334251, kultforum1@venajaseura.com ja Tuomas Kallio, puh. (09) 693 8634, +358 45 77334251, kultforum2@venajaseura.com.

 

Tervetuloa 18. Suomalais-venäläiseen kulttuurifoorumiin Pietariin!